Datenschutz
Verantwortlich für den Gastzugang bei united.gmbh ist United Industries Engineering GmbH, Zimmerstr. 96, 10117 Berlin. Kontakt: support@united.gmbh.
Profil und Anmeldung
Bei deiner Microsoft-Anmeldung erhält united.gmbh deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und deine Konto-Kennung. Die Microsoft-Zustimmung umfasst auch dein Profilfoto; dieses Portal ruft es derzeit nicht ab. Wir prüfen den Status deines Gastkontos und legen deinen Zugang an. Name und E-Mail werden aus deinem geprüften Microsoft-Profil angezeigt.
Aktivitäten und Verwendung
Microsofts Gastzustimmung umfasst Zugriff, Nutzung und Inhalte, die den Apps und Ressourcen von united.gmbh zugeordnet sind. Diese Daten dienen der Einrichtung und Verwaltung deines Zugangs, der Steuerung von Berechtigungen, dem Betrieb von App und SharePoint sowie der Sicherheit und Nachvollziehbarkeit. Die Registrierung gibt dir keine automatischen Rechte auf Projekte.
Die Verarbeitung für den angeforderten Gastzugang erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO; Sicherheits- und Verwaltungsnachweise auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist, Zugänge sicher zu betreiben und Registrierungen, Berechtigungsänderungen und Löschungen nachvollziehen zu können. Mit der Bestätigung vor der Anmeldung nimmst du diese Informationen zur Kenntnis und akzeptierst die Nutzungsbedingungen.
Wer erhält die Daten?
Microsoft verarbeitet Daten für die Anmeldung und die verwendeten Microsoft-365-Dienste. Zuständige united.gmbh-Nutzer erhalten Daten im Rahmen ihrer Verwaltungs- oder Projektaufgaben. support@united.gmbh erhält eine Meldung über Registrierung und bestätigte Löschung mit Name, E-Mail, Konto-Kennung und Zeitpunkt. Bei neuen Registrierungen senden wir dir eine Willkommensmail. Für freigegebene Projekte können beteiligte Nutzer deine dort geteilten Inhalte sehen.
Für Microsofts Dienste gelten ergänzend die Microsoft-Datenschutzhinweise und die vertraglichen Datenschutzbedingungen von Microsoft 365; diese beschreiben auch Microsofts Datenverarbeitung und mögliche internationale Übermittlungen.
Sitzung und Speicherung
Ein technisch erforderliches Sitzungscookie hält deine Anmeldung für höchstens 30 Minuten; der Microsoft-Zugriffstoken bleibt ausschließlich im Arbeitsspeicher des Portaldienstes. Das Portal verwendet kein Analyse- oder Werbetracking. Registrierungsstatus, Registrierungs- und Löschmeldungen sowie Versandnachweise werden getrennt gespeichert. Gastzugang löschen beendet den Zugang; diese Nachweise und bereits geteilte Projektinhalte werden dabei nicht automatisch entfernt.
Für die Aufbewahrung sind der laufende Zugang, erforderliche Sicherheits- und Verwaltungsnachweise sowie gegebenenfalls gesetzliche Aufbewahrungspflichten maßgeblich. Das Portal hat derzeit keine automatische Löschfrist für seine Registrierungs- und Versandnachweise. Eine gewünschte Prüfung oder Löschung kannst du bei support@united.gmbh anfordern.
Deine Möglichkeiten
Über deinen Zugang und „Gastzugang löschen“ erreichst du Microsofts Organisationsverwaltung; dort kannst du united.gmbh verlassen und deine erteilten Organisationsberechtigungen prüfen. Falls Microsoft das Verlassen nicht anbietet, kontaktiere support@united.gmbh.
Du kannst nach den gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Gegen die Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation Widerspruch einlegen. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kannst du diese für die Zukunft widerrufen. Dafür genügt eine Nachricht an support@united.gmbh. Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.
Stand: 30. September 2026.